CATEGORIE

Agenția TAS

Distribuie

Cum aplici pas cu pas pentru SME Fund 2026? Ghid practic pentru antreprenorii români.

SME Fund 2026 este genul de oportunitate pe care o auzi menționată des, dar rareori îți este explicată clar: ce trebuie să pregătești, unde aplici, când plătești și când îți intră rambursarea.

Dacă vrei să îți înregistrezi marca sau designul (la OSIM ori EUIPO) și să recuperezi o parte importantă din taxe, acest ghid îți arată pașii exacți, în ordinea corectă, cu documentele necesare și termenele de care trebuie să ții cont.

  1. Cine poate aplica pentru SME Fund 2026?

Pot aplica:

  • microîntreprinderile, întreprinderile mici și mijlocii stabilite într-un stat membru al Uniunii Europene;
  • persoanele fizice autorizate și alte forme de activitate independentă, cu dovada desfășurării unei activități economice;
  • prin proprietar, angajat autorizat sau printr-un reprezentant extern.

În practică, multe firme aleg varianta reprezentării, pentru a evita erori administrative și pierderi de timp. Agenția TAS poate gestiona integral demersul, de la verificarea eligibilității și pregătirea documentelor, până la depunerea cererii, activarea voucherului, înregistrarea mărcii/designului și solicitarea rambursării .

Ce înseamnă IMM?

Conform definiției europene:

  • Microîntreprindere: sub 10 angajați și cifră de afaceri ≤ 2 milioane EUR
  • Întreprindere mică: sub 50 angajați și cifră de afaceri ≤ 10 milioane EUR
  • Întreprindere mijlocie: sub 250 angajați și cifră de afaceri ≤ 50 milioane EUR

Programul este deschis între 2 februarie 2026 și 4 decembrie 2026, însă fondurile sunt limitate și se pot epuiza înainte de termen.

  1. Ce finanțează SME Fund 2026

Pentru majoritatea antreprenorilor, cel mai util este Voucherul pentru mărci și desene, cu un plafon de până la 700 EUR. Prin acesta se acordă, în esență, 75% rambursare din taxele pentru înregistrarea mărcilor și/sau desenelor la OSIM (național) sau EUIPO (UE). În anumite situații, există și 50% rambursare pentru taxe aferente înregistrărilor internaționale (în afara UE).

Detalii complete despre toate voucherele din 2026 (IP Scan, brevete etc.) găsești aici.

Exemplu concret: cât plătești și cât recuperezi (marcă, 1 clasă)

OSIM – marcă (logo color), 1 clasă

Taxa OSIM: 1.676 lei → rambursare 75%: 1.257 lei

EUIPO – marcă, 1 clasă

Taxa EUIPO: 850 EUR → rambursare 75%: 637 EUR

  1. Ce ne trimiți ca să putem depune cererea (SME Fund 2026) în numele tău

În varianta de reprezentare, procedura este simplă pentru antreprenor: ne transmiți documentele, iar noi ne ocupăm de pașii tehnici și administrativi. Pentru a depune cererea corect și fără întârzieri, avem nevoie de următoarele:

  • Certificatul de înregistrare al firmei (cu CUI-ul), astfel încât datele introduse în aplicație să fie identice cu cele din documentul oficial;
  • Extras de cont bancar al companiei, din care să rezulte clar titularul contului și datele necesare (IBAN complet cu cod de țară și BIC/SWIFT);
  • Cartea de identitate a administratorului / reprezentantului legal (persoana autorizată să semneze în numele firmei);
  • Declarația pe proprie răspundere („Declaration of Honour”) – document obligatoriu atunci când aplicarea se face prin reprezentant extern. O pregătim noi în formatul cerut și îți indicăm exact cine trebuie să o semneze din partea companiei.
  1. Procedura pas cu pas

Pasul 1 – Ne trimiți documentele, iar noi le verificăm

După ce primim actele, verificăm rapid aspectele care, de regulă, creează probleme în aplicații: potrivirea denumirii firmei, corectitudinea IBAN-ului, coerența datelor și forma documentelor. Dacă este nevoie de completări, îți spunem exact ce lipsește.

Pasul 2 – Depunem cererea SME Fund în numele companiei

Odată ce documentele sunt în regulă, depunem electronic cererea de finanțare și gestionăm corespondența procedurală aferentă. Pentru antreprenor, etapa aceasta înseamnă, în principal, confirmări punctuale atunci când sunt necesare semnături sau clarificări.

Pasul 3 – Primești decizia și voucherul

După aprobarea cererii, se emite decizia de acordare și se alocă voucherul. În mod uzual, acest lucru poate dura până la 15 zile lucrătoare. Tot aici este importantă partea de calendar: voucherul trebuie activat în termenul prevăzut, iar noi urmărim termenele astfel încât să nu fie pierdut din cauza expirării.

Pasul 4 – Depunem marca/designul la OSIM sau EUIPO și achităm taxele

După ce voucherul este acordat, trecem la etapa efectivă de protecție: depunerea cererii de marcă și/sau design, în funcție de opțiunea aleasă (OSIM sau EUIPO). Taxele se achită, iar apoi se trece la etapa de rambursare.

Pasul 5 – Solicităm rambursarea și urmărim virarea sumelor

După plata taxelor eligibile, depunem cererea de rambursare în platformă. Rambursarea este virată de EUIPO direct în contul companiei, iar termenul indicat este, de regulă, în jur de 1 lună de la solicitare.

  1. Pot aplica dacă am beneficiat deja de SME Fund în anii anteriori?

Da. Programul funcționează anual și este independent de edițiile precedente.
Un IMM poate aplica și în 2026 chiar dacă a beneficiat de finanțare în 2025 sau anterior.

  1. De ce este important să nu amâni?

SME Fund 2026 funcționează pe principiul „primul venit, primul servit”. Deși perioada oficială de aplicare se întinde până în decembrie, în anii anteriori anumite vouchere s-au epuizat înainte de termenul-limită, ceea ce a închis automat posibilitatea de depunere pentru restul anului.

În același timp, înregistrarea unei mărci nu este doar un demers administrativ, ci o decizie cu impact direct asupra stabilității și dezvoltării afacerii. O marcă protejată consolidează poziția brandului în piață, crește valoarea companiei, facilitează extinderea pe alte piețe și reprezintă un element esențial în discuțiile cu investitori sau parteneri comerciali.

Pentru asistență, reprezentare și/sau consultanță privind accesarea SME Fund 2026 și înregistrarea unei mărci la OSIM sau EUIPO, Agenția TAS vă stă la dispoziție la următoarele date de contact:

📧 E-mail: office@agentiatas.ro

📞 Telefon: 0745 160 163